Regulamin serwisu Omni Regatta

Wersja 2026-10-13, obowiązuje od 13 października 2026 r.

§ 1. Usługodawca

1. Serwis Omni Regatta, dostępny pod adresem regatta.osgps.pl, oraz aplikację mobilną Race Recorder prowadzi Sergei Gushchin, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą OMNI System Sergei Gushchin, ul. Kazimierza Porębskiego 13/29, 80-180 Gdańsk, NIP 5833439805, REGON 520401274, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej: „Usługodawca”).
2. Kontakt z Usługodawcą: support@osgps.pl.
3. Regulamin jest regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§ 2. Definicje

• Serwis – serwis internetowy Omni Regatta wraz z aplikacją Race Recorder.
• Organizator – użytkownik, który zakłada konto i organizację w Serwisie, aby tworzyć wydarzenia i nimi zarządzać.
• Uczestnik – osoba, która dołącza do wydarzenia za pomocą klucza lub kodu QR albo której dane wprowadził Organizator.
• Widz – osoba przeglądająca publiczne wydarzenia bez konta.
• Wydarzenie – regaty, wyścig lub trening utworzone w Serwisie.

§ 3. Usługi

1. Usługodawca świadczy drogą elektroniczną następujące usługi:
   • konto Organizatora: tworzenie wydarzeń, flot, wyścigów i tras, zarządzanie zgłoszeniami, trackerami i wynikami;
   • rejestrowanie pozycji Uczestnika z aplikacji Race Recorder lub trackera sprzętowego i ich prezentacja na żywo;
   • odtwarzanie wyścigów, pomiar czasu, statystyki i analiza przebiegu;
   • publiczny podgląd wydarzeń oznaczonych przez Organizatora jako publiczne.
2. Usługi są obecnie nieodpłatne. Wprowadzenie usług płatnych wymaga zmiany Regulaminu i nie obejmie użytkownika bez jego wyraźnej zgody.
3. Usługodawca może określić limity nieodpłatnego korzystania (np. liczby wydarzeń lub uczestników na organizację).

§ 4. Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Serwisu potrzebne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka z włączoną obsługą JavaScript i pamięci przeglądarki, a do założenia konta – adres e-mail.
2. Aplikacja Race Recorder wymaga telefonu z systemem Android lub iOS, odbiornikiem GPS oraz zezwoleniem na dostęp do lokalizacji, także w tle.
3. Serwis nie zapisuje plików cookie. Zakres danych zapisywanych w pamięci przeglądarki opisuje Polityka prywatności.

§ 5. Zawarcie i rozwiązanie umowy

1. Umowa o prowadzenie konta zostaje zawarta z chwilą rejestracji, zaakceptowania Regulaminu i potwierdzenia adresu e-mail. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony.
2. Umowa z Uczestnikiem zostaje zawarta z chwilą dołączenia do wydarzenia i trwa do zakończenia korzystania z usługi.
3. Przeglądanie publicznych wydarzeń nie wymaga konta; umowa zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania z Serwisu i rozwiązana z chwilą jego opuszczenia.
4. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z usługi i zażądać usunięcia konta, pisząc na adres support@osgps.pl lub korzystając z funkcji dostępnych w Serwisie.
5. Usługodawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 14-dniowego terminu, a w razie rażącego naruszenia Regulaminu lub prawa – zablokować konto ze skutkiem natychmiastowym.
6. Użytkownik będący konsumentem może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny, składając oświadczenie na adres Usługodawcy.

§ 6. Obowiązki użytkowników

1. Zakazane jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym, w tym naruszających prawa osób trzecich, oraz działania zakłócające pracę Serwisu.
2. Użytkownik podaje dane prawdziwe i nie udostępnia swojego konta osobom nieuprawnionym.
3. Organizator odpowiada za to, że:
   • ma podstawę prawną do wprowadzenia danych uczestników do Serwisu i poinformował ich o przetwarzaniu, w tym o publicznym podglądzie;
   • w przypadku osób niepełnoletnich uzyskał zgodę rodzica lub opiekuna na udział w wydarzeniu ze śledzeniem i na publikację danych;
   • właściwie ustawił widoczność wydarzenia i sposób prezentowania danych uczestników.
4. Klucz dołączenia do wydarzenia Organizator przekazuje wyłącznie jego uczestnikom.

§ 7. Dane z wydarzeń i ich wykorzystanie

1. Trasy, wyniki i dane pochodne zapisane w Serwisie tworzą archiwum regat. Usługodawca przechowuje je bezterminowo i wykorzystuje do analizy manewrów, porównywania przebiegów wyścigów oraz opracowywania rekomendacji i statystyk.
2. Organizator i Uczestnik udzielają Usługodawcy nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji na korzystanie z przesłanych tras i treści (opisy, zdjęcia okładek) w zakresie potrzebnym do świadczenia usług i prowadzenia archiwum, w tym na ich publiczne udostępnianie w Serwisie zgodnie z ustawieniami wydarzenia.
3. Prawa osób, których dane dotyczą, w tym prawo żądania usunięcia lub anonimizacji danych, opisuje Polityka prywatności.

§ 8. Odpowiedzialność

1. Serwis nie jest systemem bezpieczeństwa, nawigacji ani ratownictwa. Pozycje mogą być opóźnione, niedokładne lub niedostępne, w szczególności przy braku zasięgu sieci. Serwis nie zastępuje środków łączności i bezpieczeństwa wymaganych przepisami ani nadzoru Organizatora nad uczestnikami na wodzie.
2. Wyniki i czasy wyliczane przez Serwis mają charakter pomocniczy; o oficjalnych wynikach regat decyduje Organizator.
3. Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, ale nie gwarantuje stałej dostępności i może prowadzić prace techniczne.
4. Wobec użytkowników niebędących konsumentami odpowiedzialność Usługodawcy ogranicza się do szkód wyrządzonych umyślnie. Postanowienie to nie ogranicza praw konsumentów ani przedsiębiorców na prawach konsumenta.

§ 9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące działania Serwisu można składać na adres support@osgps.pl lub listownie na adres Usługodawcy.
2. Reklamacja powinna zawierać opis problemu oraz dane pozwalające na kontakt i identyfikację konta lub wydarzenia.
3. Usługodawca odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
4. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji, w tym z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów.

§ 10. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. W zakresie, w jakim Organizator wprowadza do Serwisu dane osobowe uczestników lub innych osób jako ich administrator, powierza Usługodawcy ich przetwarzanie na zasadach art. 28 RODO. Akceptacja Regulaminu stanowi zawarcie umowy powierzenia w postaci elektronicznej.
2. Przedmiot i czas: przetwarzanie w celu świadczenia usług Serwisu, przez czas trwania umowy o prowadzenie konta.
3. Charakter i cel: zapisywanie, przechowywanie, porządkowanie, prezentowanie i udostępnianie danych zgodnie z ustawieniami Organizatora.
4. Rodzaj danych: imię i nazwisko, płeć, nazwa jachtu, numer na żaglu, klasa, przynależność do floty, identyfikator trackera, dane o lokalizacji, wyniki, uwagi. Powierzenie nie obejmuje szczególnych kategorii danych; Organizator nie wprowadza ich do Serwisu.
5. Kategorie osób: uczestnicy wydarzeń, w tym osoby niepełnoletnie, oraz członkowie organizacji Organizatora.
6. Usługodawca:
   • przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Organizatora, którym są postanowienia Regulaminu i czynności wykonywane w Serwisie;
   • zapewnia, że osoby dopuszczone do danych zobowiązały się do zachowania poufności;
   • stosuje środki bezpieczeństwa wymagane przez art. 32 RODO;
   • pomaga Organizatorowi w realizacji żądań osób, których dane dotyczą, oraz obowiązków z art. 32–36 RODO;
   • zgłasza Organizatorowi stwierdzone naruszenie ochrony powierzonych danych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin;
   • udostępnia informacje potrzebne do wykazania spełnienia obowiązków i umożliwia audyt po uzgodnieniu terminu.
7. Organizator wyraża ogólną zgodę na korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających. Obecnie są to: Hetzner Online GmbH (serwer, Niemcy) oraz Prociv Sp. z o.o., ul. Czerniawska 2A/27, 50-576 Wrocław, NIP 8971776931 (usługa vh.pl – poczta elektroniczna, Polska). O planowanej zmianie Usługodawca poinformuje z wyprzedzeniem, a Organizator może wyrazić sprzeciw.
8. Powierzone dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
9. Po zakończeniu umowy Usługodawca, zgodnie z decyzją Organizatora, usuwa lub zwraca powierzone dane. Nie dotyczy to danych, które Usługodawca przetwarza jako odrębny administrator w archiwum tras i wyników (§ 7), na zasadach opisanych w Polityce prywatności.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, takich jak zmiana przepisów lub zakresu usług. O zmianie poinformuje użytkowników kont pocztą elektroniczną lub w Serwisie co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie; użytkownik, który nie akceptuje zmian, może rozwiązać umowę.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. Nie pozbawia to konsumenta ochrony wynikającej z przepisów państwa jego zwykłego pobytu.
3. Regulamin jest dostępny w języku polskim i angielskim; w razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska.

Kontakt

OMNI System Sergei Gushchin, ul. Kazimierza Porębskiego 13/29, 80-180 Gdańsk
NIP 5833439805, REGON 520401274
support@osgps.pl