Instrukcja dla organizatora

Od założenia konta klubu do opublikowania wyników. Wszystko robisz w przeglądarce na regatta.osgps.pl, najwygodniej na komputerze.

1. Konto organizatora

Rejestracja

1. Otwórz regatta.osgps.pl → Zarejestruj (ikona osoby w prawym górnym rogu, zakładka Zarejestruj).
2. Wpisz adres e-mail, Nazwę organizacji (klub, szkółka, stowarzyszenie; pod tą nazwą pojawią się Twoje wydarzenia) i dwa razy hasło.
3. Zaznacz akceptację Regulaminu i kliknij Zarejestruj.
4. Otwórz wiadomość „Confirm your Omni Regatta email” i kliknij Confirm email. Link jest ważny 24 godziny. Po kliknięciu zostaniesz od razu zalogowany.

Logowanie i hasło

Logujesz się w zakładce Zaloguj. Zapomniane hasło odzyskasz linkiem Nie pamiętasz hasła?: dostaniesz e-mail z linkiem do ustawienia nowego. Hasło zmienisz też w Profilu (ikona osoby → Profil). Tam ustawisz język interfejsu, domyślną mapę i jednostki, a w razie potrzeby usuniesz konto.

Limity nowego konta

Nowa organizacja może bezpłatnie utworzyć do 3 wydarzeń i dodać łącznie do 5 uczestników. Jeśli potrzebujesz więcej, napisz na support@osgps.pl.

2. Workspace

Po zalogowaniu trafiasz do Workspace, strony startowej organizatora:

• Portal użytkownika: publiczny widok wydarzeń, mapa na żywo, replay, wyniki.
• Administracja: panel do zarządzania wydarzeniami. Tu dzieje się większość pracy.
• Tryb ustawiania trasy: wersja dla sędziego na wodzie, która pozwala ustawić znaki według pozycji GPS telefonu (patrz Trasa).
• Aplikacja mobilna: linki i kod QR do Race Recorder, przydatne, żeby pokazać je uczestnikom.
• Widżety: pogoda i ostrzeżenia IMGW, sytuacja na morzu (morskie ostrzeżenia IMGW dla akwenu, strefy brzegowej i wezbrań sztormowych), poziom morza i temperatura wody na pobliskich wodowskazach, światło dzienne (wschód, zachód, zmierzch cywilny), przypomnienie o sprawdzeniu stref zamkniętych z linkiem do aktualnych ostrzeżeń nawigacyjnych BHMW, status wydarzeń na żywo, kondycja trackerów, najbliższy start. Widżety morskie korzystają z lokalizacji wybranej w widżecie pogody. Każdy widżet to wiersz z krótkim podsumowaniem; kliknij go, aby rozwinąć szczegóły. Kolejność zmienisz, przeciągając wiersz za uchwyt ⠿; przycisk Dostosuj ukrywa lub pokazuje widżety.

3. Szybki wyścig czy regaty

Przy tworzeniu wydarzenia wybierasz jeden z dwóch trybów:

Trybu nie można zmienić po utworzeniu wydarzenia. Jeśli nie masz pewności, zacznij od szybkiego wyścigu: wystarcza w większości rejsów i wyścigów klubowych.

4. Tworzenie wydarzenia

1. W Workspace kliknij Otwórz administrację, a w menu po lewej wybierz Wydarzenia.
2. Kliknij Utwórz i wypełnij formularz (opis pól poniżej).
3. Kliknij Zapisz. Otworzy się panel nowego wydarzenia.

Organizator

Twoja organizacja. Jeśli należysz do kilku, wybierz właściwą.

Nazwa, Miejsce, Opis

Widoczne na publicznej stronie wydarzenia.

Pokaż na stronie publicznej

Wydarzenie pojawi się na liście regat publicznych. Wymaga statusu innego niż Szkic.

Ukryj imiona i nazwiska w widoku publicznym

Widzowie zobaczą tylko nazwy jachtów i numery na żaglu. Zalecane na regatach dzieci i młodzieży.

Status

Szkic to wersja robocza, której widzowie nie widzą. Opublikowane wybierz przed regatami, Aktywne w dniu wyścigu, Zakończone po regatach, a Anulowane, gdy wydarzenie się nie odbędzie. Status zmienisz później jednym kliknięciem w panelu wydarzenia.

Data startu, Data zakończenia

Dni wydarzenia. Alerty o trackerach działają tylko w tym okresie.

Szybki wyścig

Zaznacz Włącz tryb szybkiego wyścigu, aby utworzyć szybki wyścig. Bez zaznaczenia powstaną pełne regaty.

Zdjęcie okładki, okres replay i linki publiczne ustawisz później w zakładce Ustawienia panelu wydarzenia.

5. Szybki wyścig krok po kroku

Po zapisaniu otwiera się panel wydarzenia. U góry są przyciski Otwórz wydarzenie (publiczna strona), Uczestnicy, Trasa, Powiadomienia, QR dołączenia i Media. Niżej są status wydarzenia, liczniki uczestników i lista łodzi.

1. Ustaw trasę. Kliknij Trasa i dodaj linię startu, linię mety i znaki do okrążenia (szczegóły w części Trasa). Na rejsie z punktu do punktu wystarczą start i meta.
2. Udostępnij kod QR. Kliknij QR dołączenia. Uczestnicy skanują ten kod aplikacją Race Recorder albo wpisują w niej Klucz dostępu mobilnego. Kod możesz wydrukować, wysłać w wiadomości albo pokazać na odprawie. Przycisk Kopiuj kopiuje klucz lub link.
3. Włącz alerty. W Powiadomieniach zaznacz e-mail o trackerze, który przestał nadawać (patrz W trakcie wyścigu).
4. Sprawdź listę. Każdy, kto dołączy, pojawi się w tabeli Uczestnicy w panelu. Poproś załogi, żeby dołączyły i włączyły śledzenie jeszcze w porcie: od razu zobaczysz, kto nadaje.
5. Zmień status na Aktywne w dniu wyścigu, a po wyścigu na Zakończone.

6. Pełne regaty

W trybie regat struktura wygląda tak: wydarzenie → grupy startowe → wyścigi. Grupa startowa to zwykle jedna klasa łodzi (np. ILCA 7, Optimist), która startuje razem i ma własną trasę i klasyfikację.

1. Utwórz grupy startowe. W panelu wydarzenia, w sekcji Grupy startowe, kliknij Utwórz. Wybierz klasę łodzi i nazwę, a jeśli uczestnicy mają dołączać sami, zaznacz Rejestracja. Lista Klasy wydarzenia uzupełni się automatycznie.
2. Dodaj wyścigi. W menu Wyścigi kliknij Utwórz, wybierz grupę startową, nadaj nazwę i numer, ustaw godzinę startu i zakończenia oraz status.
3. Ustaw trasę dla każdej grupy startowej (menu Trasa, pole Zakres).
4. Zbierz uczestników. Otwórz grupę startową i zakładkę QR dołączenia. Każda grupa ma własny kod, więc zawodnik od razu trafia do właściwej klasy. Zawodników z trackerami sprzętowymi dodasz ręcznie (patrz Uczestnicy i trackery).
5. Po wyścigach sprawdź i popraw wyniki w menu Wyniki.

Pozycje Floty i Rejestracje w menu to widoki pomocnicze. Przy typowych regatach nie trzeba z nich korzystać.

7. Trasa

Trasa służy do pomiaru czasu (przecięcie linii startu i mety), liczenia odległości do znaku i wykrywania okrążenia znaków. Otwórz ją przyciskiem Trasa w panelu wydarzenia.

1. W panelu Dodaj obiekt wybierz Typ: Boja, Gate (bramka), Linia startu albo Linia mety, i wpisz nazwę, np. „Znak 1”.
2. Kliknij na mapie: jeden punkt dla boi, dwa punkty (dwa końce) dla linii. Zamiast klikać, możesz wpisać współrzędne w polu Współrzędne, jeden punkt w wierszu, np. 54.520000, 18.560000, i nacisnąć Zastosuj współrzędne.
3. Dla boi ustaw Promień zaliczenia boi w metrach: tak blisko jacht musi podejść, żeby system uznał znak za okrążony.
4. Kliknij Zapisz. Gdy trasa jest kompletna, zobaczysz komunikat Trasa gotowa: start, meta i … boi.

Pole Okrążenia ustawia liczbę okrążeń, a Mapa zmienia podkład (mapy morskie BHMW, satelita i inne).

8. Uczestnicy i trackery

Uczestnicy z telefonem

Zawodnik, który dołączy przez kod QR w Race Recorder, pojawia się na liście automatycznie, razem ze swoim telefonem jako trackerem. Nic nie musisz robić. Instrukcję dla załóg znajdziesz na stronie Uczestnik.

Co-skipper, załoga i klub

W menu ⋯ przy uczestniku wybierz Edytuj. Obok skippera możesz wpisać Co-skipper, Załogę (jedno imię i nazwisko w linii) i Klub; przy klubie podpowiadamy nazwy wpisane wcześniej. Skipper i co-skipper pojawiają się w wynikach jako „Skipper / Co-skipper”, klub w osobnej kolumnie, a pełna załoga w karcie jachtu na mapie i w PDF z wynikami. Jeśli wydarzenie ukrywa imiona i nazwiska, ukryte są też załoga i klub.

Trackery sprzętowe

1. W menu Trackery kliknij Utwórz, wpisz Identyfikator / IMEI urządzenia i wybierz typ (Teltonika, Queclink GL320 MG). Tracker musi wysyłać dane na serwer Omni Regatta. Jeśli robisz to pierwszy raz, napisz do nas, a pomożemy skonfigurować urządzenie.
2. W menu Uczestnicy dodaj zawodnika przyciskiem Utwórz albo wybierz istniejącego.
3. Napisz do nas (support@osgps.pl), którą łódź ma nadawać który tracker: trackery przypisuje administrator systemu. Po przypisaniu tracker widać w wierszu uczestnika.

9. W trakcie wyścigu

Panel wydarzenia pokazuje na bieżąco:

• Liczniki: uczestnicy, ilu nadaje (Online), ilu nie (Brak sygnału).
• Gotowość sprzętu: trackery online, nieaktualne, offline, łodzie bez trackera, słaba bateria, słaba dokładność GPS, mało satelitów.
• Listę uczestników z ostatnią pozycją, prędkością, czasem startu i mety.

Mapę na żywo otworzysz przyciskiem Otwórz wydarzenie. To ten sam widok, który widzą kibice (opis na stronie Widz).

Alerty e-mail: tracker offline

1. W panelu wydarzenia kliknij Powiadomienia.
2. Włącz Wyślij e-mail, gdy tracker jachtu przestanie nadawać i ustaw, po ilu minutach bez pozycji jacht uznać za offline.
3. Wpisz odbiorców, jeden adres w wierszu (do 10). Mogą to być np. kierownik regat i łódź asekuracyjna.
4. Kliknij Zapisz, a potem Wyślij e-mail testowy, żeby sprawdzić, czy wiadomość dochodzi.

Alerty działają, gdy wydarzenie jest opublikowane lub aktywne i trwa (według dat). Przychodzi jeden e-mail na każdą przerwę. Łodzie, które ukończyły wyścig, i te, które nigdy nie nadawały, są pomijane.

10. Po wyścigu

• Zmień status wydarzenia na Zakończone. Wydarzenie przejdzie do zakładki Historia na stronie publicznej.
• Replay jest dostępny publicznie od razu. W Ustawieniach wydarzenia możesz zawęzić okres replay (Replay od / Replay do), żeby nie pokazywać np. powrotu do portu.
• Statystyki (menu Statystyki) pokazują czasy odcinków, dystans, prędkości, manewry i wykresy dla każdej łodzi. Kliknij uczestnika, żeby zobaczyć szczegóły. Gdy trasa ma linię startu i mety, liczy się tylko wyścig: od przecięcia startu do mety (także mety wpisanej ręcznie w Wynikach); jacht wycofany (RET/DNF) bez mety nie ma statystyk.
• Wyniki: menu Wyniki. W regatach korygujesz pozycje i statusy w każdym wyścigu (np. DNF, DSQ). W szybkim wyścigu przy każdym jachcie możesz ustawić status (RET, DNF, DNS, DSQ), wpisać czas mety, gdy tracker nie zarejestrował linii, dodać karę czasową i uwagę do protokołu. Korekty są oznaczone * w wynikach. Na stronie publicznej jest przycisk Wyniki PDF.
• Przelicznik (handicap): w Ustawieniach wydarzenia (a w regatach także osobno dla klasy) wybierz system (ORC, IRC, KWR, PHRF lub własny) i metodę: czas na czasie (ToT) – rating to mnożnik czasu, albo czas na dystansie (ToD) – rating to sekundy na milę (np. APH), a dystans to dystans oficjalny lub, gdy go nie wpiszesz, długość narysowanej trasy. Przy uczestniku (Edytuj, w szybkim wyścigu także w Wynikach) wpisujesz dwa ratingi z certyfikatu: Rating ToT (np. ORC ToT All Purpose) i Rating ToD (np. ORC APH); liczy się ten, który pasuje do wybranej metody, więc metodę możesz zmienić bez przepisywania ratingów. Przy ToD czas skorygowany liczony jest względem jachtu z najniższym ratingiem (jego czas skorygowany = czas na trasie). Wyniki, CSV i PDF pokażą czas skorygowany, deltę i odcinki trasy.
• Grupy klasyfikacji (szybki wyścig): gdy w jednym wyścigu ze wspólnym startem płyną grupy liczone różnie (np. ORC czasem na dystansie i KWR czasem na czasie), w Wynikach dodaj grupy w bloku Grupy klasyfikacji: nazwa, system, metoda (ToD/ToT) i dla ToD dystans oficjalny (puste = długość trasy). Jacht przypisujesz do grupy listą Grupa w jego wierszu albo zaznaczasz kilka i używasz Przenieś do grupy. Każda grupa ma własną tabelę, miejsca i deltę – na stronie publicznej, w CSV i w PDF. Jachty bez grupy są w tabeli Bez grupy z przelicznikiem wydarzenia. Bez grup wszystko działa jak dotąd: jedna tabela.
• Wyzwania (np. rekord trasy Świnoujście – Gdynia): w menu Wyzwania utwórz wyzwanie, a potem w każdym szybkim wyścigu, który ma się liczyć, wybierz je w polu Wyzwanie (Wydarzenia → Edytuj). Tabela wyzwania zbiera wszystkie ukończenia z tych wyścigów, od najszybszego: jacht, skipper, start, meta, czas na trasie (z karą czasową, bez przelicznika), dystans przepłynięty od startu do mety, średnia prędkość i prędkość maksymalna. Trasy mogą się różnić (np. oba kierunki). Na stronie publicznej wyzwania (… → Strona publiczna, link jest też na stronie wydarzenia, a wyścigi wyzwania mają jego znaczek na liście wydarzeń; wszystkie publiczne wyzwania są w zakładce Wyzwania na stronie głównej) liczą się tylko publiczne wyścigi; prywatne widać w tabeli w panelu (… → Wyniki).
• Media: zdjęcia z wydarzenia dodasz przyciskiem Media. Pojawią się w galerii na stronie wydarzenia.

11. Prywatność uczestników

Jako organizator powierzasz nam przetwarzanie danych uczestników (zasady w Regulaminie i Polityce prywatności). W praktyce:

• Na regatach dzieci i młodzieży włącz Ukryj imiona i nazwiska w widoku publicznym.
• Uczestnika, który chce zniknąć z archiwum, możesz zanonimizować w menu Uczestnicy (menu … w wierszu → Anonimizuj). Ślad zostaje, ale bez imienia i nazwiska.
• Pozycje są zbierane tylko wtedy, gdy uczestnik ma włączone śledzenie w aplikacji, albo z trackera przypisanego do łodzi.

Masz pytanie, którego tu nie ma? Sprawdź FAQ lub napisz na support@osgps.pl.